Transparence Budgétaire et Reddition des Comptes
En qualité d'organisme sans but lucratif régi par la loi de 1901, l'ASSOCIATION DES AMIS DU CYLINDRE applique une politique de transparence absolue : 100% de nos fonds sont consacrés à nos objectifs statutaires d'utilité publique.
Où Vont les Ressources de Notre Collectif ?
Répartition stricte des dépenses pour l'exercice budgétaire 2025/2026 approuvé par l'Assemblée Générale.
Missions d'Intérêt Général de Terrain
Dépenses directes affectées au renouvellement du matériel scénique, à la mise aux normes électriques des parcs de projecteurs, aux contrôles périodiques des levages, aux fiches didactiques de régie et aux transports sur les scènes rurales du Doubs.
Fonctionnement Administratif & Assurances
Primes d'assurance responsabilité civile des activités bénévoles, maintenance du portail d'information civique, frais d'assemblée générale et fournitures d'archivage réglementaire. Zéro rémunération de dirigeants.
Tableau Analytique des Recettes & Dépenses Consolidées (Exercice 2026)
| Rubrique Budgétaire | Affectation Opérationnelle | Montant (€) | Part Relative (%) |
|---|---|---|---|
| Parc Matériel & Régie | Acquisition câblage basse tension, pièces d'éclairage LED, valises de transport | 14 850 € | 46,2 % |
| Sécurité & Contrôles ERP | Vérifications périodiques annuelles par organisme agréé pour matériel de levage | 6 200 € | 19,3 % |
| Logistique & Déplacements Ruraux | Frais réels de transport du parc scénique dans les 47 communes partenaires | 7 350 € | 22,9 % |
| Assurances & Administration | Assurance responsabilité civile des bénévoles et registres obligatoires | 3 720 € | 11,6 % |
| TOTAL DES EMPLOIS 2026 | Réinvestissement intégral dans les missions sociales | 32 120 € | 100,0 % |
Registre Public des Déclarations Financières
Les documents d'approbation certifiés conformes lors de chaque assemblée générale ordinaire.
Grand Livre Général & Balance
Détail intégral des écritures comptables sous nomenclature associative, validé par la trésorerie générale à Larnod.
Attestation de Non-Lucrativité
Déclaration sur l'honneur du bureau attestant du bénévolat strict des administrateurs et de l'absence totale de distribution de bénéfices.
Procès-Verbal d'Approbation
Rapport financier adopté à l'unanimité des membres présents et représentés lors de la dernière session statutaire.
Les Principes Directeurs de Notre Gestion Désintéressée
La confiance accordée par nos partenaires institutionnels, nos membres adhérents et les citoyens du Doubs repose sur l'application inflexible des règles de la comptabilité générale associative, telle que définie par le règlement ANC n° 2018-06 relatif aux comptes des personnes morales de droit privé à but non lucratif. L'Association des Amis du Cylindre tient une comptabilité d'engagement complète, ventilant chaque euro perçu et dépensé selon des centres de coûts analytiques rigoureux.
Règle 1 : La Séparation Stricte des Fonctions Bancaires
Conformément aux préconisations de la Cour des Comptes relatives aux organismes sans but lucratif, l'engagement d'une dépense et son paiement bancaire effectif relèvent de deux signataires distincts. Le Président valide la pertinence morale et technique de l'engagement, tandis que la Trésorière exécute le virement après vérification minutieuse des pièces justificatives originales. Aucune carte bancaire de débit immédiat n'est attribuée à titre nominatif, supprimant tout risque d'utilisation abusive ou d'imprudence de gestion.
Règle 2 : L'Affectation Exclusive à l'Objet Social
L'intégralité des produits financiers — cotisations statutaires, subventions publiques de fonctionnement allouées par les collectivités locales, mécénat civique et dons manuels des sympathisants — est engloutie dans les charges directes de nos programmes d'intérêt général : achat d'ampoules de rechange, renouvellement des filtres gélatines, vérification des extincteurs d'incendie de l'atelier, assurances responsabilité civile pour les bénévoles et entretien du véhicule utilitaire servant au transport du matériel. Aucun frais somptuaire, aucun voyage d'agrément, aucun repas de représentation luxueux n'est imputé sur les deniers associatifs.
Règle 3 : La Traçabilité Analytique des Équipements
Chaque projecteur, console de commande ou élément d'échafaudage fait l'objet d'une fiche d'immobilisation matérielle comportant sa date d'entrée, sa valeur d'achat ou d'estimation en cas de don manuel en nature, son numéro d'inventaire ineffaçable et son tableau d'amortissement linéaire sur 5 à 10 ans. Cette rigueur patrimoniale garantit que les actifs techniques de l'association demeurent perpétuellement affectés à l'utilité collective, même en cas de dissolution anticipée où ils seraient obligatoirement dévolus à une autre œuvre d'intérêt général similaire.
Contrôle Démocratique et Dépôt Public
Le rapport financier complet, comprenant le compte de résultat, le bilan patrimonial et le tableau d'emplois-ressources, est adressé à la Préfecture du Doubs chaque année dans le délai légal de trois mois suivant la tenue de l'Assemblée Générale. Tout citoyen désireux de consulter les pièces comptables peut en faire la demande motivée auprès du siège social à Larnod, conformément au principe républicain de transparence administrative.
La Valorisation Comptable du Bénévolat
Conformément au plan comptable associatif, notre rapport financier intègre un compte d'emplois et de ressources valorisant le bénévolat en pied de bilan. En 2025-2026, les 3 220 heures de régie, de transport et de maintenance technique effectuées gracieusement par nos adhérents représentent l'équivalent économique de 64 400 euros de travail qualifié réinvesti sans contrepartie financière dans le spectacle vivant du Doubs. Cette mesure souligne la formidable efficience citoyenne de notre association.
Le Régime d'Amortissement Matériel et la Politique de Réserve de Précaution
La pérennité de notre modèle technique repose sur une politique d'amortissement comptable méthodique de nos équipements scénographiques. Conformément aux recommandations du plan comptable associatif (règlement ANC 2018-06), les projecteurs LED, pupitres de commande DMX et consoles numériques de sonorisation inscrits à l'actif du bilan sont amortis selon un mode linéaire sur une durée strictement comprise entre cinq et sept exercices comptables, en fonction de leur intensité prévisible d'utilisation sur le terrain.
Chaque année, une dotation aux amortissements est comptabilisée au débit du compte 6811 (« Dotations aux amortissements sur immobilisations corporelles ») par le crédit du compte 2815 (« Amortissements du matériel technique »). Cette écriture comptable non décaissée permet de constater fidèlement l'usure progressive de notre parc et d'évaluer avec exactitude la valeur nette comptable de notre patrimoine collectif, écartant toute illusion de richesse fictive.
Parallèlement, l'association maintient un fonds de roulement prudentiel placé sur un compte d'épargne réglementé de niveau bancaire sécurisé, équivalant à six mois de charges courantes incompressibles (assurances, contrôles techniques réglementaires périodiques, redevances postales et entretien du local de stockage à Larnod). Cette réserve de précaution met notre organisation à l'abri de toute cessation de paiement en cas de retard dans le versement de subventions publiques ou d'imprévu mécanique majeur sur nos véhicules d'acheminement.
Le Conseil d'Administration réaffirme solennellement que la totalité des excédents financiers nets éventuellement dégagés au terme d'un exercice est obligatoirement et exclusivement affectée à la réserve statutaire de renouvellement d'équipements pour les saisons scéniques futures, interdisant toute appropriation individuelle ou rémunération de capitaux.
Ventilation des Charges par Nature et Primauté de l'Action de Terrain
Dans un souci constant de probité démocratique, l'Association des Amis du Cylindre publie la répartition analytique détaillée de ses charges annuelles d'exploitation, classées selon leur destination opérationnelle réelle :
— 62 % des charges annuelles sont consacrées à l'acquisition, à la révision réglementaire et à la maintenance préventive des équipements scéniques partagés (lampes LED professionnelles, consoles DMX, enceintes acoustiques, armoires électriques certifiées).
— 21 % couvrent les frais de logistique et de transport solidaire vers les soixante-huit communes du Doubs conventionnées (carburant, péages, pneumatiques et révision du fourgon technique associatif).
— 11 % financent les polices d'assurance multirisque et de responsabilité civile souscrites auprès de la MAIF pour protéger nos bénévoles, le matériel confié et les publics des salles communales.
— 6 % seulement sont absorbés par les frais postaux légaux, les cotisations aux fédérations d'éducation populaire et l'hébergement serveur sécurisé en France de notre portail d'information civique.
Cette structure de coûts sobre et transparente confirme le caractère éminemment vertueux de notre gestion désintéressée, où chaque euro confié produit son effet utile maximal au profit direct de la création dramatique et de l'émancipation populaire.